招  标  文 件

 
 
 
 
           招标文件编号：JYSJ-DS2021-14                                                                    
 
招标材料名称：玻化微珠散装运输
 
二○二一年五月十一日

 
 目   录
 
一、投标邀请书…………………………………2
 
二、投标人须知…………………………………4
 
三、招标标的及其技术规范……………………12
 
四、投标书格式…………………………………13
 
五、合同范本……………………………………18
 
 
 
一、投标邀请书
为进一步优化采购渠道，降低采购成本，保证生产需求，本着公平、公正、公开的原则，特组织对唐山盾石干粉建材有限责任公司2021年6月 -2022年3月对玻化微珠的散装运输进行公开招标。欢迎合格投标商就本标书的全部内容前来投标。
1、招标文件编号：JYSJ-DS2021-14
2、交货地点：唐山盾石干粉建材有限责任公司
3、投标书正本1套，副本2套。
注：将附表中的数据按照此招标文件的具体要求认真填写完善。并签字盖章后密封在标书内。
4、参加投标的投标人将投标文件邮寄。邮寄地址：河北省唐山市丰润区王官营镇袁各庄村北。
5、领取招标文件地点：唐山盾石干粉建材有限责任公司
6、领取招标文件时间：2021年5月20日—2021年5月22日（8:00-16:00）
7、投标截止时间：2021年5月24日上午09:00（北京时间）
8、开标时间：暂定2021年5月25日下午13:00（北京时间）
              具体时间另行通知              
10、开标地点：唐山盾石干粉建材有限责任公司二层会议室
11、联系人：李绍平、崔彩军                                 
联系电话：13483574479，15232553659
 
二、投标人须知
（一）总  则
1、合格的投标人
1.1凡具有法人资格，有供应能力的国内企业均可参加投标。
1.2允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，以其在中国境内提供运输服务的参加投标。
1.3遵守国家颁布的法律、法规及其相关条例。
2、投标委托
如投标人代表不是投标公司的法人代表，则必须持《法人代表授权书》才能参加投标。
3.投标人须知
1、运输路线：葫芦岛市华彦尾矿砂制品有限公司至唐山盾石干粉建材有限责任公司库房
2、 运输距离：310公里
3、运输要求：
1）运输车辆需散装罐车运输，车辆排放标准为国五车并佩戴环保清单，保证罐体内无杂物。
4、投标人承诺：
4.1投标人不以任何理由邀请招标方人员参加由投标人出资的各种餐饮、娱乐、休闲、健身等活动；
4.2投标人不向招标方人员及其家属、朋友送礼（含礼金、购物卡、有价证券和物品）、报销应由其个人负担的费用；
4.3投标人不为招标方人员及其家属、朋友的个人事务提供低酬劳或无偿帮助；
4.4投标人不为招标方人员及其亲属、朋友提供使用交通工具、通讯工具；
4.5遵守公平竞争原则，不通过非正常手段进行商业竞争，损害买方及其他商家利益。
如违反上述五条承诺之一的，视为投标人违约，招标人有权取消其投标资格，将其列入招标方黑名单；若投标人已经中标，招标人有权取消其中标资格，并将其列入招标方黑名单，投标人需同时承担招标人因此造成的所有损失；若投标人已经中标并签订了合同，招标人有权终止合同，并将其列入招标方黑名单，投标人同时向招标人支付合同价款30%的违约金。
 
（二）招标文件
5、招标文件的构成
5.1招标文件包括以下章节：
 1.投标邀请书  2.投标人须知  3.招标标的及规范 
4.投标书格式  5.合同范本
5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，有可能被作为废标处理。
6、招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期三天以前按投标邀请书中的通讯地址以书面形式（如信函、传真等）通知招标人；招标人对投标截止期三天以前收到的任何澄清要求将以书面形式进行答复，同时将此书面答复寄送或传真给每个持有招标文件的投标人，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。
7、招标文件的修改
7.1在投标截止期前的任何时间，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
7.2招标文件的修改将以书面形式，包括传真或信函，通知所有持有招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以信函/传真形式确认已收到修改文件。
7.3为使投标商有足够的时间按招标文件的修改要求修改其投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述所有投标人。
（三）投标书的编制
8、投标书的构成
8.1投标文件应包括以下章节：
 1.投标书商务部分 2. 投标书技术部分
8.2投标书技术部分：
投标人编写的投标书技术部分应包括以下部分：
（1）按照要求出具的资格证明文件，证明投标人具备相应资格，中标后有能力履行合同。
（2）按照要求出具的证明文件，证明投标人提供的运输服务符合招标文件规定。
     8.3投标书商务部分：
按照第09条要求填写投标函、投标报价表。
9、投标函格式
投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表，说明所提供的、数量和价格。
10、投标报价
10.1投标人应在投标书中的投标报价表上标明本合同拟提供散装运输的单价，只允许一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
10.2 所有投标报价均以人民币报价。
11、证明投标人合格的资格和文件
11.1投标人应提交证明其有资格参加投标及中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。
11.2投标人提交的合格性的证明文件应满足招标文件要求。
11.3投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件要求：
（1）如果投标人按照合同提供的运输不是投标人自己的车辆，投标人应提供与运输公司的协议；
（2）投标人必须具备履行合同所需的财务、运输（或组织运输）的能力；
11.4投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”。
12、证明符合招标文件规定的文件
12.1投标人应提交根据招标文件合同要求提供的服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标书的一部分。
12.2服务合格性的证明
13、投标书的式样和签署
13.1投标人应按招标要求，准备标书正本一份、副本两份；每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。
13.2投标书的正本和所有的副本均须打印或用不退色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标书中。除没有修改过的印刷文献外，投标书的每一页都应有投标人或其授权代表用姓名签字。
13.3除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须有投标人或其授权代表签字或盖章。
（四）投标书的递交
14、投标书的密封和标记
14.1投标文件应按以下方法装袋密封：
投标书必须密封
l 密封袋内装投标书正本文件一份、副本文件两份。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。
l 将全部投标文件（投标书密封袋、资格证明文件袋及投标方认为有必要提交的其他资料）包装完好，封皮上招标项目名称、编号、投标方名称直接送至招标人处。
    14.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和过早起封概不负责。
15、投标截止日期
招标人收到投标书的时间不得迟于招标邀请书中规定的截止时间。
16、迟交的投标书
招标人有权拒绝并作废在规定的截止期后收到的任何投标书。
17、投标书的修改和撤回
17.1投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但投标人必须在规定的投标截止期之前，将修改或撤回的书面通知交与招标人处，该修改或撤回方为有效。
17.2投标人的修改或撤回通知书应按第14、15条规定编制、密封、标记、和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。
17.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标书做任何修改。
（五）其他注意事项
18、开标和评标
18.1．以下因素可能导致招投标会现场无法确定最终中标人：
18.1.1、按供应稳定性、均衡性原则的要求，招标方应保持适当户数的运输商（二至四户、甚至更多），招标非唯一排他性定标。
18.1.2、招标人认为投标人的投标报价偏离招标人预期。
18.1.3、根据报价情况，须确定适当数量预中标人（一般以保留户数的1.5倍为宜）。招标方还需与预中标人展开竞争性谈判，以便纠正报价实质性偏离或平衡不同投标人的利益。
18.2、最低报价不能作为中标的保证，也不能成为排他性条件。
18.3、评委会将考虑包括资质、价格、实际运输能力、以往信誉等综合因素确定预中标人或直接将最佳投标人推荐为中标候选人。
18.4、评委会根据招标方考察及与预中标人谈判等综合因素在预中标人推荐中标候选人。
18.5、招标方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何招标，宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。
18.6、最终中标人由招标组成的本次招投标活动领导组根据评委会推荐的中标候选人研究确定。
18.7本招标文件中的合同范本是招标文件不可缺少的组成部分,投标商应充分理解合同条款的内容，不符合其要求则有可能被作为废标。
19、中标人要求：
中标后如果服务价格发生变动，中标人应提供相关市场调研报告，经我方市场调研核实后方可调整。
20、技术和商务偏离
20.1如果投标商有技术和商务的偏离，必须以书面形式提出并与标书密封一起，如果投标文件没有技术和商务偏离应进行说明，未进行任何说明则招标人认为：投标商已经完全理解和全部满足招标文件的要求无任何偏离。
20.2 如果投标文件（技术部分和商务部分）与招标文件有重大偏离则其投标有可能被拒绝。重大偏离是指投标运输数量、交货期及附件合同中的各项条件不能完全满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后进行修正，但招标人将允许修改投标中不构成重大的、微小的、非正规的、不一致或不规则的部分。
三、投标书格式
投标文件应包括以下章节：
1、投标函格式：
投  标  函
致：唐山盾石干粉建材有限责任公司
根据贵公司招标采购的玻化微珠运输招标邀请书 JYSJ-DS2021-14（编号），正式授权的下述签字人         代表投标人              （投标人名称），提交标书文件正本一份，副本两份。据此函，签字人兹宣布同意如下：
1. 我公司按招标文件规定投标单价以报价单为准
2. 我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。
3. 我们已详细审核并完全理解全部招标文件（包括招标文件修改书），参考资料和有关附件。
4. 同意在招标邀请书第9条规定的开标日期起遵循本投标书。
5. 同意向贵方提供可能要求的与本投标有关的任何凭证和资料。
6. 我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。
与本投标有关的正式通讯地址为：
   地          址：                                          
   投标人代表姓名：                                          
   电  话、传  真：                                          
   邮  政  编  码：                                          
   公          章：                                          
   日          期：                                          
2. 投标书封面格式：
投标书封面由投标人自行设计制作，但应具有以下内容：
     投标项目名称
     投标书编号（即招标文件编号）
     投标人名称、公章
     投标书正／副本标志
     投标书编制日期
3.投标响应及偏离格式（投标商自行编制）
投标响应及偏离
 本节由投标人自行编写，且应对招标文件的技术和商务条款逐一做出实质性的响应。
    如果投标的某个内容与招标文件的要求不一致时，投标人须将此偏离单独编写一节：“投标偏离”，且在投标书总目录中列出。
   “投标偏离”须对招标实际和招标要求进行一一对应排比。
    若无偏离请在此章节处写明，完全响应招标文件，无偏离。
4.资格证明文件
 
格式1
法定代表人授权书
本授权书声明：注册于                       （注册地）                的                                     （投标商）在下面签字的             （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的               （被授权人的姓名、职务）为公司的合法代理人，就唐山盾石干粉建材有限责任公司组织的 散装运输  招标项目的投标及合同的执行和完成，以本公司名义处理一切有关事务。
授权委托人情况：
    姓名：                    职务：                
       居民身份证编号：                          
       发证机关：                                
       通信地址：                      邮编：                
       电    话：                      传真：                
       全权代表签字：              
       投标人（公章）：              法定代表人（签字）：
       日期：                             日期：
本授权书于            年         月       日签字生效，特此声明。
格式2    营业执照（复印件并加盖公章）
格式3    开户行许可证（复印件并加盖公章）
格式4 道路许可证（复印件并加盖公章）
格式5    其它（投标人自行设计）
 
5、承诺函
承 诺 函
唐山盾石干粉建材有限责任公司：
我公司自愿参加贵公司即将于     年    月    日组织的 运输  招标，我公司已知悉贵公司招标文件的各项规定，并遵守贵公司招标文件的各项规定。
 
 
 
 
             投标单位：                            （盖章）
             法定代表人或其授权的代理人：        （签字）
日期：  年  月   日

6、投标报价表

名称	交货地点	税率	月供货量（吨）	账期	含税到位单价（元/吨）	付款方式		备注
运费	唐山盾石干粉建材有限责任公司（院内）	9%					至少保证3个月价格不调整

注：报价时注明送货地址