招  标  文 件

 
 
 
 
           招标文件编号：JYSJ-AQ-202001                                                                                 
 
招标材料名称：门禁系统
 
 
 
 
 
二○二○年十月二十二日

 
 目   录
 
一、投标邀请书…………………………………2
 
二、投标人须知…………………………………4
 
三、招标标的及其技术规范……………………12
 
四、投标书格式…………………………………13
 
五、合同范本……………………………………18
 
 
一、投标邀请书
为进一步优化采购渠道，降低采购成本，保证生产需求，本着公平、公正、公开的原则，特组织对北京金隅砂浆有限公司窦店基地门禁系统进行公开招标。欢迎合格投标商就本标书的全部内容前来投标。

1. 招标产品质量和数量要求：详见《招标标的及其技术规范》
2. 招标文件编号：JYSJ-AQ-202001
3. 交货地点：详见招标货物及其技术规范

4、投标文件分技术投标书（书面）、商务投标书（书面）。技术和商务标书分别单独密封。投标书正本1套，副本1套.
注：将附表中的数据按照此招标文件的具体要求认真填写完善。并签字盖章后密封在标书内。

1. 参加投标的投标人将投标文件邮寄或送至招标方（确保投标截止时间前收到，否则视为废标）。
2. 领取招标文件地点：北京金隅砂浆有限公司安全环保部
3. 领取招标文件时间：2020年 10月23日—2020年10月26日（8:00-17:00），周六日休息。
4. 投标截止时间：2020年10月28日下午17:00（北京时间）

8、开标时间：暂定2020年10月29日上午9:00（北京时间）
              具体时间另行通知                
9、开标地点及方式：北京金隅砂浆有限公司工程中心会议室
10、联系人：姚文顺15210551024
纪委监督电话：01060344496
具体内容详见招标文件。
欢迎全国供应商参与投标，也欢迎广大职工介绍推荐供应商踊跃参与投标工作。
 
                          北京金隅砂浆有限公司
                                   2020年10月23日

二、投标人须知
（一）总  则
1、合格的投标人
1.1凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业均可参加投标。
1.2允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，以其在中国境内生产的产品参加投标。
1.3遵守国家颁布的法律、法规及其相关条例。
1.4投标人所送备件质量必须符合国家相关标准要求，偏差较大的直接取消投标资格。
2、投标委托
    如投标人代表不是投标公司的法人代表，则必须持《法人代表授权书》才能参加投标。
3、投标人承诺：
3.1投标人不以任何理由邀请招标方人员参加由投标人出资的各种餐饮、娱乐、休闲、健身等活动；
3.2投标人不向招标方人员及其家属、朋友送礼（含礼金、购物卡、有价证券和物品）、报销应由其个人负担的费用；
3.3投标人不为招标方人员及其家属、朋友的个人事务提供低酬劳或无偿帮助；
3.4投标人不为招标方人员及其亲属、朋友提供使用交通工具、通讯工具；
3.5遵守公平竞争原则，不通过非正常手段进行商业竞争，损害买方及其他商家利益。
如违反上述五条承诺之一的，视为投标人违约，招标人有权取消其投标资格，将其列入招标方黑名单；若投标人已经中标，招标人有权取消其中标资格，并将其列入招标方黑名单，投标人需同时承担招标人因此造成的所有损失；若投标人已经中标并签订了合同，招标人有权终止合同，并将其列入招标方黑名单，投标人同时向招标人支付合同价款30%的违约金。
（二）招标文件
4、招标文件的构成
4.1招标文件包括以下章节：
 1.投标邀请书  2.投标人须知  3.招标标的及技术规范
4.投标书格式   5.合同范本
4.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，有可能被作为废标处理。
5、招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期一天以前按投标邀请书中的通讯地址以书面形式（如信函、传真等）通知招标人；招标人对投标截止期一天以前收到的任何澄清要求将以书面形式进行答复，同时将此书面答复寄送或传真给每个持有招标文件的投标人，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。
6、招标文件的修改
6.1在投标截止期前的任何时间，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
6.2招标文件的修改将以书面形式，包括传真或信函，通知所有持有招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以信函/传真形式确认已收到修改文件。
6.3为使投标商有足够的时间按招标文件的修改要求修改其投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述所有投标人。
（三）投标书的编制
7、投标书的构成
7.1投标文件应包括以下章节：
 1.投标书技术部分  2.投标书商务部分 
7.2投标书技术部分：
投标人编写的投标书技术部分应包括以下部分：
（1）按照第13条要求出具的资格证明文件，证明投标人具备相应资格，中标后有能力履行合同。
（2）按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及辅助服务符合招标文件规定。
    7.3投标书商务部分：
按照第10、11条要求填写投标函、投标报价表。
8、投标函格式
投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表，说明所提供的设备名称、规格型号、品牌、产地、单价、付款方式。
9、投标报价
9.1投标人应在投标书中的投标报价表上标明本合同拟提供每种货物的单价，且每种货物只允许一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
9.2 所有投标报价均以人民币报价。
10、证明投标人合格的资格和文件
10.1投标人应提交证明其有资格参加投标及中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。
10.2投标人提交的合格性的证明文件应满足招标文件要求。
10.3投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件要求：
（1）如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己生产的，投标人应提供与生产厂家的购销合同或其他协议；
（2）投标人必须具备履行合同所需的财务、供货和运输（或组织运输）的能力；
10.4投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”。
11、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
11.1投标人应提交根据招标文件合同要求提供的货物及其服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标书的一部分。
11.2货物及服务合格性的证明应包括投标报价表中对货物及生产厂家的说明。
12、投标书的式样和签署
12.1投标人应按招标要求，准备标书正本一份、副本两份；每套投标书须清楚地标明“正本”或“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。
12.2投标书的正本和所有的副本均须打印或用不退色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标书中。除没有修改过的印刷文献外，投标书的每一页都应有投标人或其授权代表用姓名签字。
12.3除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须有投标人或其授权代表签字或盖章。
（四）投标书的递交
13、投标书的密封和标记
13.1投标文件应按以下方法装袋密封：
投标书必须密封

• 密封袋内装投标书正本文件一份、副本文件两份。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称，并注明“开标时启封”字样。
• 将全部投标文件（投标书密封袋、资格证明文件袋及投标方认为有必要提交的其他资料）包装完好，封皮上招标项目名称、编号、投标方名称直接送至招标人处。

    13.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和过早起封概不负责。
14、投标截止日期
招标人收到投标书的时间不得迟于招标邀请书中规定的截止时间。
15、迟交的投标书
招标人有权拒绝并作废在规定的截止期后收到的任何投标书。
16、投标书的修改和撤回
16.1投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但投标人必须在规定的投标截止期之前，将修改或撤回的书面通知交与招标人处，该修改或撤回方为有效。
16.2投标人的修改或撤回通知书应按第14、15条规定编制、密封、标记、和发送，并应在内层封套上加注“修改”或“撤回”字样。
16.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标书做任何修改。
（五）其他注意事项
17、开标和评标
17.1．以下因素可能导致招投标会现场无法确定最终中标人：
17.1.1、招标人认为投标人的投标报价偏离招标人预期。
17.1.2、根据报价情况，须确定适当数量预中标人（一般以保留户数的1.5倍为宜），便于招标方对新投标人的实地考察。招标方还需与预中标人展开竞争性谈判，以便纠正报价实质性偏离或平衡不同投标人的利益。
17.2、最低报价不能作为中标的保证，也不能成为排他性条件。
17.3、评委会将考虑包括资质、价格、实际供货能力、以往信誉等综合因素确定预中标人或直接将最佳投标人推荐为中标候选人。
17.4、评委会根据招标方考察及与预中标人谈判等综合因素在预中标人推荐中标候选人。
17.5、招标方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何招标，宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任。
17.6、最终中标人由招标组成的本次招投标活动领导组根据评委会推荐的中标候选人研究确定。
17.7本招标文件中的合同范本是招标文件不可缺少的组成部分,投标商应充分理解合同条款的内容，不符合其要求则有可能被作为废标。
18、中标人要求：
供应商本身出现质量问题，并经相关部门落实，确实存在实际送货质量与参与招标要求不符现象则按窜货进行处理，并扣除相应货款。
中标后如果货物价格发生变动，中标人应提供相关市场调研报告，经我方市场调研核实后方可调整。
19、技术和商务偏离
19.1如果投标商有技术和商务的偏离，必须以书面形式提出并与标书密封一起，如果投标文件没有技术和商务偏离应进行说明，未进行任何说明则招标人认为：投标商已经完全理解和全部满足招标文件的要求无任何偏离。
19.2 如果投标文件（技术部分和商务部分）与招标文件有重大偏离则其投标有可能被拒绝。
 
 
三、招标货物及其技术规范
 

标的物	规格	公司名称	质量指标	交货地点
详见清单	（附件1）
注： 质量要求：项目包含的所有机电设备、部件、软件、附件的质量均应符合相关国家标准或行业标准。

四、投标书格式
投标文件应包括以下章节：
1、投标函格式：
投  标  函
致：北京金隅砂浆有限公司：
根据贵公司招标安装门禁系统招标邀请书 JYSJ-AQ-202001（编号），正式授权的下述签字人         代表投标人              （投标人名称），提交标书文件正本一份，副本两份。据此函，签字人兹宣布同意如下：

1. 我公司按招标文件规定提供货物的投标单价以报价单为准。
2. 我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。
3. 我们已详细审核并完全理解全部招标文件（包括招标文件修改书），参考资料和有关附件。
4. 同意在招标邀请书第7条规定的开标日期起遵循本投标书。
5. 同意向贵方提供可能要求的与本投标有关的任何凭证和资料。
6. 我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的正式通讯地址为：
   地          址：                                         
   投标人代表姓名：                                         
   电  话、传  真：                                         
   邮  政  编  码：                                         
   公          章：                                          
   日          期：                                         
2. 投标书封面格式：
投标书封面由投标人自行设计制作，但应具有以下内容：
     投标项目名称
     投标书编号（即招标文件编号）
     投标人名称、公章
     投标书正／副本标志
     投标书编制日期
3.投标响应及偏离格式（投标商自行编制）
投标响应及偏离
 本节由投标人自行编写，且应对招标文件的技术和商务条款逐一做出实质性的响应。
    如果投标的某个内容与招标文件的要求不一致时，投标人须将此偏离单独编写一节：“投标偏离”，且在投标书总目录中列出。
   “投标偏离”须对招标实际和招标要求进行一一对应排比。
    若无偏离请在此章节处写明，完全响应招标文件，无偏离。                                               
4.资格证明文件
格式1
 
法定代表人授权书
本授权书声明：注册于                       （注册地）                的                                     （投标商）在下面签字的             （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权的在下面签字的               （被授权人的姓名、职务）为公司的合法代理人，就北京金隅砂浆有限公司门禁系统招标项目的投标及合同的执行和完成，以本公司名义处理一切有关事务。
授权委托人情况：
    姓名：                    职务：               
       居民身份证编号：                         
       发证机关：                                
       通信地址：                      邮编：               
       电    话：                      传真：               
       全权代表签字：             
       投标人（公章）：              法定代表人（签字）：
       日期：                             日期：
本授权书于            年         月       日签字生效，特此声明。
格式2    营业执照（复印件并加盖公章）
格式3    开户行许可证（复印件并加盖公章）
格式4    检测报告（复印件并加盖公章）
格式5   其它（投标人自行设计）
5、承诺函
承 诺 函
北京金隅砂浆有限公司：
我公司自愿参加贵公司即将于    年    月   日组织的门禁系统招标，我公司已知悉贵公司招标文件的各项规定，并遵守贵公司招标文件的各项规定。
 
 
 
 
             投标单位：                            （盖章）
             法定代表人或其授权的代理人：        （签字）
日期：  年  月   日

 
6、投标报价表
 

物料名称	供货地点	税率	账期	价    格(元/件,含发票,运输)			备注
				付款方式
				银行转账	银行承兑	商业承兑
见附件1

注：报价时注明送货地址及规格
 
 
 
 
 门禁系统项目建设内容：
①北厂区安装一套进出车辆自动识别设备（双杆）。
②北厂区安装一套人员进出门禁系统（栅门）与人脸识别系统连锁开门。
③南厂区货车门安装一套进出车辆自动识别设备（双杆）。
④南厂区办公区门安装一套进出车辆自动识别设备（单杆）。
⑤南厂区安装一套人员进出门禁系统（闸机2座），与人脸识别系统连锁开门。
⑥南北厂区各安装一套人脸登记测温系统（实现考勤表功能）。
门禁系统项目建设要求：
①显示屏要求是4行LED显示屏，三色高亮。
②识别摄像机要根据门口实际情况设置，保证任何角度来车都能快速准确识别。
③地感线圈或雷达或红外检测系统的配置科学合理，具备所有货车类型或小车均能做到准确判断，反应迅速准确，不发生砸车或撞坏设备事故，否则投标方负责赔偿损失、修复设备，扣除设备质保金。
④甲方提供北门控制一台电脑（需乙方安装系统），南门电脑由乙方提供。
⑤控制软件用来设置车场信息、需具备在线监控设置、运行日志、图像对比设置、固定车设置、临时车设置、LED屏设置、语音设置等；车辆管理：出入实时在线监控、黑白名单管理、设备脱机识别记录下载；可生成车辆信息：车牌号、注册时间、车辆识别代码、进出场时间等数据库，抓拍车辆图片，存入数据库，可导出Excel报表，建立电子台账等功能。
⑥道闸需采用智能变频形式，电机寿命100万次、弹簧寿命50万次以上。
⑦道闸、摆闸均配置桌控和遥控功能。
⑧投标人报价设备均应明确配置的设备品牌，提供设备或部件实物照片，甲方有权按照片对比情况验收设备外观。